Lors du déménagement d'une clinique ou du déplacement du scanner entre les salles opératoires, un emballage et une manipulation corrects évitent des dommages coûteux à cet équipement optique de précision.
Pré-Préparation au déménagement
Sauvegardez toutes les données du dossier sur un disque dur externe et dans le cloud.
Photographiez les connexions et les ports des câbles pour que le réassemblage soit simple.
Retirez les pointes de numérisation et emballez-les séparément.
Retirez la cible d'étalonnage et emballez-la séparément.
Pour les modèles sans fil, retirez la batterie et emballez-la séparément.
Emballez le moniteur et la tour d'ordinateur séparément.
Enroulez et étiquetez soigneusement tous les câbles.
Enregistrez les informations de licence/d'activation du logiciel (certaines licences sont liées au matériel-et peuvent nécessiter une réactivation sur un nouvel ordinateur).
Exigences d'emballage
Dans la mesure du possible, utilisez l'emballage d'origine de l'usine -, il est spécialement conçu pour un transport en toute sécurité.
Si l'emballage d'origine n'est pas disponible :
Enveloppez l'unité principale du scanner dans au moins trois couches de papier bulle et placez-la dans un carton de taille appropriée rempli de mousse ou de coton perlé afin qu'il n'y ait aucun mouvement.
Traitez les pointes et la cible d'étalonnage comme des composants optiques de précision : enveloppez-les dans un chiffon doux, placez-les dans de petites boîtes rigides, puis placez-les dans le carton principal.
Marquez clairement les cases « Instrument de précision », « Fragile » et « This Side Up ».
Utilisez l’emballage d’origine du moniteur ou un carton d’expédition dédié au moniteur.
Placez des sachets déshydratants à l’intérieur des cartons pour protéger contre l’humidité.
Manipulez toutes les boîtes avec précaution et maintenez-les debout.
Lignes directrices en matière de transport
Auto-transport: Sécurisez les cartons à l'intérieur de l'habitacle du véhicule (pas dans un coffre rebondissant). Évitez l'exposition prolongée à la chaleur estivale extrême (les températures intérieures peuvent dépasser 60 degrés / 140 degrés F).
Déménageurs professionnels: Choisissez une entreprise expérimentée avec les instruments de précision. Souscrivez une assurance transport et supervisez l’emballage et le déballage.
N'expédiez jamais le scanner avec des produits chimiques ou des liquides.
En hiver, laissez les boîtes fermées s'acclimater à l'intérieur pendant au moins 2 heures avant ouverture pour éviter la condensation due aux différences de température.
Après le-déplacement de l'installation et de la vérification
Inspectez chaque composant pour détecter tout dommage visible.
Rebranchez les câbles exactement comme sur la photo.
Allumez et vérifiez le lancement du logiciel et l’état de la licence.
Effectuer un calibrage complet de l'appareil (obligatoire après tout déménagement).
Vérifiez la précision à l’aide d’un objet de référence ou d’un artefact d’étalonnage.
Testez l’exportation de données et la connectivité réseau.
Confirmez que toutes les données du dossier ont été restaurées avec succès.
Contactez immédiatement votre revendeur agréé si une anomalie est détectée.
Recommandation professionnelle
Pour les systèmes-de grande valeur (généralement 10 000 USD et plus), envisagez de faire appel au service de relocalisation payant du revendeur agréé. L'emballage professionnel, le transport, la ré-installation et l'étalonnage après-déplacement offrent le plus haut niveau de protection et incluent généralement des tests fonctionnels.
Aide à la réinstallation des aides-soignants
Les scanners Aident AI-30 et les chariots compatibles sont conçus pour la mobilité clinique, mais ils restent des instruments optiques de précision. Suivre les étapes d'emballage et de manipulation ci-dessus, ou organiser le déplacement avec l'aide du revendeur, permet de garantir que le système arrive prêt pour une utilisation clinique précise.
Besoin d'une aide au déménagement, de recommandations sur l'emballage d'origine ou d'une assistance pour l'étalonnage après-le déménagement ?
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